プライバシーポリシー
シアトル イングリッシュ（以下「当教室」）は、SEAマイページおよびイベント予約で取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、次のとおり取り扱います。
1. 事業者情報
事業者名：シアトル イングリッシュ
代表者：キャンベル トラバス
所在地：〒745-0015 山口県周南市平和通り2丁目7番地 サムラビル2F
連絡先：hello@shiatoru.com
2. 取得する情報
- 保護者または成人生徒の氏名、メールアドレス、電話番号、認証情報
- 生徒の氏名、ふりがな、生年月日、学年、所属クラス、受講予定
- 出欠、振替、月謝・教材費等の請求および支払状況
- イベント参加者名、参加予定、支払状況
- LINEログインを利用する場合のLINEユーザー識別子および表示名
- ログイン日時、操作記録その他サービスの安全な運営に必要な技術情報
3. 利用目的
- 本人確認、アカウント管理およびサービス提供
- 授業、出欠、振替、月謝、教材およびイベントの管理
- 連絡、問い合わせ対応および重要なお知らせの送信
- 不正利用の防止、障害対応、セキュリティ確保およびサービス改善
- 法令、会計および税務上必要な記録の作成・保存
4. LINEログイン
LINEログインを選択した場合、LINEヤフー株式会社からLINEユーザー識別子および表示名を受け取り、アカウントの作成・識別・ログインに利用します。LINEのパスワードは取得しません。アカウント画面から連携解除または退会を申し出ることができます。
5. 委託・外部サービス
当教室は、サーバー運用のためHostingerを、LINEログインのためLINEヤフー株式会社を利用します。サービス提供に必要な範囲で取扱いを委託し、委託先を適切に選定・監督します。
6. 第三者提供
本人の同意がある場合、法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護に必要な場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
7. 保存期間
- アカウント・生徒情報：在籍中および最終受講日から2年間
- ログイン等のセキュリティ記録：原則90日間
- イベントの氏名・参加記録：イベント終了後6か月間
- イベントの運用上の支払状況：イベント終了後1年間
- 法令上保存が必要な最小限の会計・取引記録：原則7年間
- 規約等への同意記録：アカウント終了後5年間
利用目的の達成に不要となった情報は、法令上の保存義務があるものを除き、削除または匿名化します。
8. 安全管理
アクセス権限の制限、パスワードのハッシュ化、通信の暗号化、認証・セッション管理、バックアップ、ログ確認等、取扱う情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。
9. 開示・訂正・利用停止・削除
本人または正当な代理人は、当教室が保有する本人の情報について、開示、訂正、利用停止、削除または第三者提供の停止を請求できます。本人確認のうえ、法令に従い対応します。上記連絡先までご連絡ください。
10. お子さまの情報
保護者用アカウントでは、保護者が管理するお子さまの情報を取り扱います。保護者は、必要な権限を有することを確認したうえで情報を登録してください。成人生徒は本人が自身の情報を管理できます。
11. 改定
内容を変更する場合は、本ページへの掲載その他適切な方法でお知らせします。重要な変更については、必要に応じて改めて同意を求めます。